Avant de choisir ses locaux professionnels, l'employeur doit veiller à accorder à chacun de ses salariés, un espace de travail adapté, lequel varie selon qu'il s'agit de bureaux, d'espaces de vente avec réception de la clientèle, d'ateliers, etc.
Outre l'adéquation de l'espace de travail avec la profession exercée (un travail uniquement sur PC ne nécessite pas le même espace que pour le salarié qui jongle entre deux ordinateurs, des papiers, une imprimante, le téléphone, le broyeur, et le scanner), l'employeur doit accorder à chacun un espace minimum.
La taille du poste de travail doit être calculée pour que le salarié dispose d'une liberté de mouvement suffisante et d'un certain confort, en tenant compte de l'encombrement du mobilier. Il doit pouvoir travailler sans risque et pouvoir rapidement évacuer les lieux en cas d'incendie, par exemple.